弊社プランノーツはITを活用してお客様の生産性を上げること、事業と人材の継続的な成長をすることをお手伝いしています。
その上で、昨今とても強力な助けになるのがクラウドサービスです。
クラウドサービスを使うと
- ほとんどコストをかけずに
- 誰でも簡単に
- 今日からでもすぐに
効果を上げることができるようになります。
事例としては
- 人員数はそのままで売上が120％増
- 意思決定のスピードが3倍に
- 一人当たり平均で1.26時間／日の工数削減
といった、目に見える効果が報告されています。
ぜひ、コストをかけずに、誰でも簡単に、今日からでもすぐに生産性を上げ、事業と人材を成長させ続ける…そんなクラウドサービスの活用をオススメ致します。
クラウドとは？その強力なメリットと効果
クラウドサービスは別名SaaS（Software as a Service）とも呼ばれており
データを自分のパソコンや携帯電話ではなく、インターネット上に保存する使い方、サービスのこと。自宅、会社、ネットカフェ、学校、図書館、外出先など、さまざまな環境のパソコンや携帯電話(主にスマートフォン）からでもデータを閲覧、編集、アップロードすることができる。
といったサービスを指します。
クラウドを活用することで、様々なメリットを享受することができます。
無料または激安で導入と継続が可能
クラウドの一番のメリットはコストが安価ということです。
インターネット上にある一つのアプリケーションを世界中のユーザーが利用をするので、ユーザーあたりが負担する金額が少なくて済みます。
またハードウェアの購入や準備が不要ですので、ほとんどのサービスにおいて導入コストがかかりません。
さらに、企業向けサービスでも多くのサービスがフリーミアムモデルを採用しているので、無料から試すことができ、有料版に移行してもアカウントあたりの月額料金が数百円から数千円程度のサービスが主流です。
一人当たりの生産性向上を考えるとあっという間に回収ができるレベルです。
クラウドによるデータの一元化
多くの企業が各自のPC内またはLAN内のストレージのエクセルファイル等で自社のデータ管理をしていることと思います。
しかし、そのような管理方法で効率を著しく効率を下げているのが
- データを探すこと
- データが複数存在してどれが正しいか調査すること
- データが変化（例えば半角カナ・全角カナなど）して付け合わせができなくなること
です。
これは、エクセルなど一つのデータにその場にいる一人しかアクセスできないということが起因しています。
クラウドはこの全てをデータの一元化で簡単に解決します。
クラウド上の同じデータを複数人が同時に利用できますので、データの複製や移動をする必要がありません。
たった一つの正しいデータだけを参照すれば良いので、探したり、正しいか調査をしたり、付け合わせし直したりの手間が一切なくなります。
http://tonari-it.com/3-rules-for-team-work/
場所と時間を超越してスピードを手に入れる
クラウドで享受できるもう一つのメリットはスピードです。
会社に戻るための移動時間はこれまでは必要な時間でした。
- 会社に戻らないとメールが確認できない
- 会社に戻らないとデータが確認できない
- 会社に戻らないと決済がとれない
しかし、クラウドの登場でそれらの時間は削減できるチャンスがやってきました。
クラウドはインターネット上に全てがありますから、ノートPCまたはスマホそして通信環境さえあればその場で確認をすることができます。
メールはすぐに確認して返信できますし、取引先との打ち合わせの最中にデータを確認したり、場合によってはすぐに決済をとることができます。
このスピードの差は企業活動の成果に大きく影響しますが、クラウドサービスをちょっと利用するだけの差となりました。
大量にある選択肢からベストシナリオを提案します
お伝えしてきた通り、クラウドサービスは非常に安価に試すことができ、すぐに効果を享受できます。
しかし、一点問題があります。
とにかく、種類がたくさんあり、活用法が多岐に渡ります。
しかしながら弊社がオススメするクラウドサービスだけをザッと挙げるだけでも
- チャットワーク：チャット
- Google Apps：メール、カレンダー、表計算、ドキュメント、ストレージなどのグループウェアツール群
- Evernote：メモ、スキャンデータ管理、ワークスペース
- MFクラウド：会計、経費精算
- クラウドサイン：契約管理
- Bizer：バックオフィス
- Dropbox：ストレージ
- CamCard：名刺管理
- Trello：タスク管理
…こんなにたくさんあります。
どれをどのように活用したら良いか、調べるだけでもかなりの労力がかかってしまい、全部試してみるなどというのはもってのほかです。
そんな時はプランノーツにお声がけ下さい。
弊社では、各企業の目標、課題や状況をヒアリングした上で、成功に至るまでのサービスと活用法、シナリオを提案をさせて頂きます。
ぜひ、コストをかけずに、誰でも簡単に、今日からでもすぐに生産性を上げ、事業と人材を成長させ続ける…そんなクラウドサービスの活用への一歩を踏み出すお手伝いができればと思います。
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